Establecen nuevas funcionalidades del SEACE para el registro del Expediente Técnico de Obras y el Cuaderno de Obra Digital
A propósito del Comunicado N°017-2020, emitido por el OSCE, en fecha 06 de agosto de 2020, señalamos las novedades establecidas respecto del registro del Expediente Técnico de Obra y el Cuaderno de Obra Digital.
Se establecen nuevas funcionalidades para el registro en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) del Expediente Técnico de Obra mediante formularios electrónicos y del Cuaderno de Obra Digital. Se dispone el uso obligatorio del formulario electrónico a partir del pasado 10 de agosto de 2020.
La finalidad de estas medidas emitidas por el OSCE es que los Expedientes Técnicos de Obra se registren mediante estructuración de datos, lo cual permite reducir errores, omisiones y costos de transacción, así como también promueve la transparencia y optimización de gestión de procedimientos de selección. De la misma forma, con la implementación de estas medidas, los proveedores y público en general podrán visualizar y descargar el contenido de los expedientes técnicos de obra de manera ordenada.
Esto significa una ventaja importante respecto de cómo era anteriormente el registro y publicación del señalado Expediente Técnico de Obra, el mismo que se realizaba a través de la carga de uno o más archivos adjuntos.
Asimismo, respecto del Cuaderno de Obra Digital, se ha implementado el uso obligatorio de dicha herramienta en los contratos de obra que deriven de procedimientos de selección convocados a partir de la entrada en vigencia de la Directiva N°009-2020-OSCE/CD, es decir, a partir del 14 de agosto de 2020; lo cual es importante para el control de obra y para la comunicación entre las entidades y contratistas, ya que se sustituirá el cuaderno de obra físico.
Hay que resaltar que el Cuaderno de Obra Digital, permitirá registrar y buscar en línea los asientos sobre la ejecución de las obras, así como también generar reportes al respecto, realizar el seguimiento y monitoreo de las inversiones y adjuntar evidencias (fotos, planos, presupuestos y otros archivos) sobre eventos que ocurran durante la ejecución de las obras.
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